Wykres Gantta w systemie zarządzania produkcją: jak planować, śledzić i osiągać cele projektu?

W jaki sposób zarządzać kilkoma zespołami, które w jednym momencie zajmują się różnymi obszarami projektu? Z pomocą przychodzi wykres Gantta - uniwersalne narzędzie, które świetnie sprawdza się w zarządzaniu nawet najbardziej kompleksowymi projektami. Sprawdźmy, czym dokładnie jest wykres Gantta i jak jego implementacja w systemie do zarządzania projektami ułatwia pracę w każdych warunkach.

FlexiProject

Czym dokładnie jest wykres Gantta?

Zacznijmy od krótkiego wyjaśnienia, czym dokładnie jest wykres Gantta. To graficzne przedstawienie projektu, wraz z jego kamieniami milowymi i innymi istotnymi informacjami, które są podane w bardzo przejrzystej, łatwej do zidentyfikowania formie. Wykres Gantta funkcjonuje już od początku dwudziestego wieku, jednak dopiero teraz, w dobie cyfrowej transformacji, jesteśmy w stanie wyciągnąć z niego pełen potencjał i na jego podstawie nie tylko planować, ale także monitorować realizację każdego, nawet najbardziej szczegółowego elementu projektu.

Do czego przyda się wykres Gantta? Przede wszystkim do planowania i śledzenia progresu pracy. Za pośrednictwem graficznego interfejsu łatwo przypiszemy konkretnych specjalistów do danych zadań, dzięki czemu jedno szybkie spojrzenie na wykres pozwoli nam upewnić się, na jakim etapie realizacji kamieni milowych jesteśmy.

Wykres Gantta w narzędziu FlexiProject - jak pomaga w zarządzaniu każdym etapem projektu?

Narzędzie do zarządzania projektami - Flexi Project (https://flexi-project.com/) posiada zaawansowany moduł wykresu Gantta, który uznawany jest przez PMO za jeden z najbardziej przydatnych modułów narzędzia służącego do zarządzania projektami. To właśnie w dziedzinie zarządzania projektami wykres Gantta znajduje mnóstwo zastosowań, niezależnie od tego, czy przystępujemy do krótkiego i łatwego zadania, czy wielowymiarowego wyzwania angażującego wiele osób.

Wykres Gantta - flexi-project.com (https://flexi-project.com/pl/co-to-jest-wykres-gantta-i-jak-go-stworzyc/) przede wszystkim daje pełną swobodę w planowaniu pracy, ustalaniu harmonogramu i alokowaniu poszczególnych osób do danych czynności. Już w trakcie realizacji projektu, wykres Gantta doskonale sprawdza się w celu monitorowania i postępu. By ułatwić pracę project managerów, narzędzie zostało wzbogacone o kilka przydatnych funkcji automatyzujących i przyspieszających pewne działania. Przykład? Wydłużenie zadania na wykresie powoduje automatyczne uaktualnienie terminów wszystkich powiązanych zadań. To zapewnia efektywne modyfikowanie planów w czasie rzeczywistym, a także pozwala utrzymać organizację pracy i optymalną relację pomiędzy wszystkimi zleconymi zadaniami.

Jakie dodatkowe funkcjonalności powinien mieć system zarządzania projektem?

Program do zarządzania projektami na flexi-project.com (https://flexi-project.com/pl/20-najlepszych-programow-do-zarzadzania-projektami/) to nie tylko system wyposażony w wykres Gantta. To kompleksowe oprogramowanie, które pomaga w planowaniu, realizacji i finalizacji każdego projektu, bez względu na branżę, skalę działania, czy liczbę zaangażowanych osób. FlexiProject posiada między innymi takie funkcjonalności, jak:

• wbudowany chat do komunikacji między zespołem w czasie rzeczywistym;
• tablice Kanban;
• moduł zarządzania ryzykami projektu;
• harmonogram projektu z zaawansowanymi funkcjami budżetowania;
• łatwe do wdrożenia szablony projektowe;

i wiele więcej. Jeśli więc mamy przed sobą perspektywę przeprowadzenia dużego projektu, już teraz warto rozważyć wybór FlexiProject, który zwiększy prawdopodobieństwo osiągnięcia celu w zaplanowanych ramach czasowych.

Więcej na https://flexi-project.com/pl/

Źródło informacji: FlexiProject